Neue Mandate.
Ohne einen einzigen
Cold Call.

Wie die Dr. Bode GmbH neue Kliniken, MVZ und Praxen in Augenheilkunde, Radiologie, Nuklearmedizin und Strahlentherapie gewinnt — vollautomatisiert, im Hintergrund und ohne Mehraufwand für das Team.

Dr. Bode GmbH
Michael Höller
08. April 2026
22. April 2026
01 — Ausgangslage

Sie wachsen. Der Engpass ist Zeit.

Die Dr. Bode GmbH hat sich in der Augenheilkunde einen exzellenten Ruf aufgebaut und erweitert aktuell das Spektrum um Radiologie, Nuklearmedizin und Strahlentherapie. Die Datenbank mit rund 1.000 Kliniken, MVZ und Praxen ist die Grundlage. Das Nadelöhr liegt nicht bei den Daten, sondern im Prozess davor.

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Recherche frisst Stunden

Homepages durchsehen, Jobbörsen prüfen, Ausschreibungen verfolgen — manuell, jeden Tag. Aus 1.000 Einrichtungen herauszufinden, wer gerade jetzt einen Arzt sucht, ist der größte Zeitfresser vor dem ersten Kontakt.

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Kaltakquise bremst den Fokus

Anrufe, Wiedervorlagen, Follow-ups — wertvolle Beraterzeit, die eigentlich in Mandantenbetreuung und Ärzte-Gespräche fließen sollte. Und ehrlich gesagt: Cold Calling ist das, was in einer spezialisierten Personalberatung am wenigsten Spaß macht.

📈

Expansion skaliert nicht manuell

Neue Fachbereiche bedeuten zweiseitigen Aufbau: neue Mandanten gewinnen und gleichzeitig passende Ärzte finden. Mit manueller Akquise lässt sich das Volumen in Radiologie, Nuklearmedizin und Strahlentherapie nicht verdoppeln, ohne dass das Team verbrennt.

🎯

Kein System, kein Compound-Effekt

Ohne automatisierte Sequenzen, Multi-Channel-Logik und Tracking versickern Kontaktversuche. Kein geplantes Follow-up, keine Daten darüber, welche Ansprache wirklich funktioniert — das Ergebnis sind deutlich weniger Antworten, als möglich wären.

02 — Die Lösung

Ihr Vertrieb — auf Autopilot.

Der recruitpilot Sales Pilot übernimmt den kompletten Weg vom leeren Kalender zur qualifizierten Anfrage im Postfach. Drei Bausteine greifen ineinander und laufen 24/7 im Hintergrund:

01

Lead Sourcing

Wir identifizieren Kliniken, MVZ und Praxen, die aktuell Ärzte in Ihren Fachbereichen suchen. Signale aus Karriereseiten, Jobbörsen, Fachmedien und öffentlichen Ausschreibungen werden täglich gescannt.

02

Enrichment & Scoring

Jeder Lead wird mit verifizierten Entscheider-Kontakten, Fachrichtung, Standort und Kaufsignalen angereichert. Unser Scoring priorisiert automatisch: Wer ist jetzt dran — wer wartet.

03

Outreach

Hyper-personalisierte Ansprache über LinkedIn und E-Mail in mehrstufigen Sequenzen mit automatischen Follow-ups. Keine Templates, kein Spam. Warme Antworten landen direkt in Ihrem Postfach.

Was bei Ihnen ankommt

🔎
Täglicher Signal-Scan

Jobportale, Fachmedien und Karriereseiten — jede offene Stelle in Ihren Fachbereichen landet automatisch im Radar.

🧠
ICP-Filter nach Ihren Kriterien

Fachbereich, Standort, Größe, Träger — nur Einrichtungen, die wirklich zu Dr. Bode passen.

📧
Verifizierte Entscheider-Kontakte

Direkte E-Mail-Adressen und LinkedIn-Profile der richtigen Ansprechpartner — keine info@-Adressen, keine Gatekeeper.

🔗
Multi-Channel Sequenzen

LinkedIn-Vernetzung → Nachricht → E-Mail → Follow-up. Alles automatisch, alles trackbar.

✍️
Signal-basierte Personalisierung

„Ich sehe, Sie suchen gerade einen Radiologen…" — jede Nachricht bezieht sich auf ein konkretes Signal der Einrichtung.

📊
Transparentes Reporting

Leads, Antwortrate, Kampagnen-Performance, Pipeline — klar dokumentiert, jederzeit einsehbar.

03 — Ihr Zeitaufwand

Eine Stunde. Mehr nicht.

Ihr einziger Zeit-Invest: ein einstündiges Onboarding, in dem wir Fachbereiche, Zielregionen, Wunschmandanten und Tonalität aufnehmen. Alles Weitere läuft im Hintergrund. Sie steigen erst ein, wenn eine echte Anfrage auf dem Tisch liegt.

1h
Einmalig

Ein Onboarding. Danach läuft Ihr Vertrieb im Hintergrund.

Sie müssen nichts pflegen, nichts nachhalten, nichts überwachen. Der Sales Pilot arbeitet 24/7 — Sie bearbeiten ausschließlich die warmen Antworten, die bei Ihnen eingehen. Kein operatives Drumherum.

Woche 1

Onboarding-Call (60 Minuten)

Wir gehen gemeinsam Fachbereiche, Zielregionen, Wunschmandanten und Tonalität durch. Danach übernehmen wir den kompletten Aufbau.

Woche 2

Kalibrierung & Kampagnenaufbau

Lead-Quellen, Scoring-Logik und Outreach-Sequenzen werden auf Ihren Use Case zugeschnitten. Sie geben einmalig Feedback auf die Nachrichten-Entwürfe.

Ab Woche 3

Sales Pilot läuft live

Erste qualifizierte Anfragen landen in Ihrem Postfach. Ab hier ist Ihr operativer Aufwand: null. Wir feintunen wöchentlich im Hintergrund.

04 — Investment

Transparent. Fair. Ohne Haken.

Klare Konditionen, monatliche Abrechnung, keine versteckten Gebühren. Sie wissen ab dem ersten Tag, woran Sie sind.

Sales Pilot · 3 Monate
990 €
pro Monat · zzgl. USt.
  • Täglicher KI-Signal-Scan in Ihren Fachbereichen
  • Exklusive Lead-Datenbank, laufend angereichert
  • Verifizierte Entscheider-Kontakte
  • Multi-Channel Outreach (LinkedIn + E-Mail)
  • Personalisierte Sequenzen mit Follow-ups
  • 1 LinkedIn-Account + 1 E-Mail-Absender
  • Transparentes Performance-Reporting
  • Persönlicher Ansprechpartner (Michael)

Setup-Pauschale

1.750 €
0 €

Bei 3 Monaten Mindestlaufzeit vollständig rabattiert.

Mindestlaufzeit

3 Monate

Danach monatlich kündbar. Keine Knebelverträge, kein 12-Monats-Lock-in.

Gesamt-Invest

2.970 €

3 Monate Sales Pilot, alles inklusive — zzgl. USt.

Warum sich das sofort rechnet
Ein platziertes Mandat reicht.
Die Vermittlungs-Fee einer einzigen erfolgreich besetzten Arztstelle übersteigt das gesamte 3-Monats-Investment in der Regel um ein Vielfaches. Alles darüber hinaus ist Gewinn — und der Sales Pilot läuft weiter.
2.970 €
Gesamt-Invest, 3 Monate
1 Mandat
deckt den gesamten ROI
1 Stunde
Ihr gesamter Zeit-Invest
05 — Ihre Sicherheit

Zwei Versprechen. Schriftlich.

Ein neues System einzuführen kostet Vertrauen. Deshalb übernehmen wir zwei Risiken, die sonst komplett bei Ihnen liegen würden.

🛡️

Erfolgsgarantie

Sollte sich Ihr Investment in den ersten 3 Monaten nicht rentieren, verlängern wir den Sales Pilot kostenfrei — so lange, bis sich die Investition gerechnet hat. Sie gehen kein finanzielles Risiko ein.

KEIN RISIKO
📍

Gebietsschutz

Wir arbeiten pro Branche und Region mit maximal drei Kunden gleichzeitig. Für Dr. Bode bedeutet das: Ihre Leads gehören Ihnen, Ihre Nische wird nicht parallel an Wettbewerber vermittelt. Exklusivität im eigenen Markt.

EXKLUSIVITÄT
06 — Nächster Schritt

Ein Call. Eine Woche. Erste Leads.

Eine kurze Rückmeldung genügt — ich blocke den Onboarding-Termin, und ab Woche 3 laufen die ersten Kampagnen.

Jetzt starten →
Oder direkt: michael@recruitpilot.co  ·  +43 676 7620 2535